發(fā)布時(shí)間:2020-07-06
研發(fā)項(xiàng)目是在復(fù)雜且多變的過程中進(jìn)行的,任何一個(gè)環(huán)節(jié)都有可能產(chǎn)生不確定的結(jié)果,都會影響到研發(fā)最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?;谶@樣一個(gè)過程就要求在項(xiàng)目整個(gè)的軟件開發(fā)生命周期內(nèi)都要應(yīng)對可能發(fā)生的各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)因素。在軟件研發(fā)項(xiàng)目管理過程中注意以下容易陷入的管理誤區(qū)。
誤區(qū)一:在項(xiàng)目的需求分析階段,需求管理不完善。
實(shí)際上許多軟件項(xiàng)目失敗的最主要的原因就是需求階段對問題的描述不夠細(xì)致,導(dǎo)致后來預(yù)算超出或者時(shí)間進(jìn)度達(dá)不到要求。在項(xiàng)目需求分析階段,雙方必須全面地盡可能細(xì)致地討論項(xiàng)目的應(yīng)用背景、功能、性能、操作界面及與其他軟件的接口等要求,以及對項(xiàng)目進(jìn)行評估的各種評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。并且,在需求分析結(jié)束以后,雙方還要建立可以直接聯(lián)系的渠道,以盡早地對需求變動(dòng)問題進(jìn)行溝通。
誤區(qū)二:軟件項(xiàng)目的需求可以持續(xù)不斷地改變,并認(rèn)為這些改變可以很容易地被實(shí)現(xiàn)。
在實(shí)際中由于種種原因,客戶方的確很難在需求分析階段全面而準(zhǔn)確地描述所有問題。隨著開發(fā)進(jìn)度的推進(jìn),往往會有一些需求的改變。不過,這并不代表軟件項(xiàng)目的需求可以持續(xù)不斷地改變,并且可以很容易地被實(shí)現(xiàn)。實(shí)踐表明,隨著開發(fā)進(jìn)度的推進(jìn),實(shí)現(xiàn)軟件需求更改所需要的代價(jià)呈指數(shù)形式增長。
假定在需求分析階段實(shí)現(xiàn)需求更改需要花費(fèi)1倍的代價(jià),那么,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和編碼階段,需要花費(fèi)1.5-6倍的代價(jià),在系統(tǒng)測試階段則需要花費(fèi)10-20倍的代價(jià),在軟件版本發(fā)布以后,甚至可能要花費(fèi)60-100倍的代價(jià)。由此可見,在項(xiàng)目開展過程中,軟件需求的改變應(yīng)當(dāng)盡量早地提出,這樣才可能花費(fèi)少,容易被實(shí)現(xiàn)。
誤區(qū)三:軟件項(xiàng)目管理只是相關(guān)技術(shù)部門的事情,與公司其他部門無關(guān)。
在競爭日益激烈的今天,軟件項(xiàng)目往往規(guī)模大、復(fù)雜度高而且時(shí)間要求緊迫。要想提高公司的軟件項(xiàng)目管理水平,這就需要提高公司的整體參與意識,需要公司各個(gè)部門協(xié)同作戰(zhàn)。例如,需要會計(jì)部門協(xié)助進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算,財(cái)務(wù)管理和費(fèi)用控制;需要研究部門指派專家協(xié)助進(jìn)行各種風(fēng)險(xiǎn)評估,提供技術(shù)指導(dǎo);需要后勤部門提供各種保障等。
作為軟件項(xiàng)目管理人員需要理解和掌握現(xiàn)代軟件工程的理論方法,為使軟件項(xiàng)目開發(fā)獲得成功,可以借助信息化的項(xiàng)目管理工具,對軟件項(xiàng)目的工作范圍、風(fēng)險(xiǎn)、資源(人、硬件/軟件)、要實(shí)現(xiàn)的任務(wù)、經(jīng)歷的里程碑、花費(fèi)工作量(成本)、進(jìn)度安排等做到合理分配,進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,對整個(gè)軟件項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)、高效、有規(guī)劃的信息化管理。
澤眾推出的ProjectCenter提供面向工程項(xiàng)目和研發(fā)項(xiàng)目的項(xiàng)目管理,支持固定工期作業(yè)和非固定工期作業(yè);支持多種資源管理:人工、非人工、材料;支持多價(jià)格和多日歷管理;支持多部門、多層次的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目組合管理;提供面向部門的成本管理、部門資源管理、權(quán)限管理、日歷管理;支持精細(xì)的報(bào)工管理、支持任務(wù)成果管理、項(xiàng)目范圍管理、交付物管理。
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