一、項(xiàng)目啟動(dòng)階段
?。?)項(xiàng)目識(shí)別。開(kāi)發(fā)部門接到業(yè)務(wù)部門提出的客戶需求后,對(duì)客戶需求內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn),對(duì)客戶需求做可行性研究分析,通過(guò)與客戶進(jìn)行交流溝通、分析評(píng)估后,對(duì)需求的可實(shí)現(xiàn)內(nèi)容和不能實(shí)現(xiàn)的內(nèi)容達(dá)成一致意見(jiàn),開(kāi)發(fā)部門對(duì)于確認(rèn)的需求內(nèi)容納人公司整體項(xiàng)目管理體系中管理。并配合與業(yè)務(wù)部門撰寫出詳細(xì)的項(xiàng)目需求說(shuō)明書。
?。?)項(xiàng)目立項(xiàng)。軟件項(xiàng)目通過(guò)評(píng)審后就可以進(jìn)行立項(xiàng),編制需求開(kāi)發(fā)任務(wù)書。軟件公司接到項(xiàng)目任務(wù)后,首先由公司項(xiàng)目管理辦公室按照公司IT項(xiàng)日管理流程,為新項(xiàng)目建立信息檔案,編制項(xiàng)目代碼,啟動(dòng)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)工作。
二、項(xiàng)目規(guī)劃階段
(1)項(xiàng)目范圍規(guī)劃。包括給出項(xiàng)目背景描述、項(xiàng)目目標(biāo)描述,對(duì)項(xiàng)目工作結(jié)構(gòu)進(jìn)行分解(WBS)。制訂里程碑計(jì)劃和工作責(zé)任分配矩陣。
(2)編制項(xiàng)目工作計(jì)劃。項(xiàng)目工作計(jì)劃編制要依據(jù)合同對(duì)工期的約定和要求、里程碑計(jì)劃、WBS,參照公司類似項(xiàng)目的歷史信息和項(xiàng)目?jī)?nèi)外部條件,各種資源狀況等內(nèi)容,編制項(xiàng)目工作計(jì)劃,常用的技術(shù)方法是PERT網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、甘特圖法。具體包括項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目人力資源計(jì)劃、項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃、質(zhì)m控制計(jì)劃、項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃和方案評(píng)估計(jì)劃。
(3)設(shè)計(jì)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)方案。包括項(xiàng)目技術(shù)實(shí)現(xiàn)方案、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)方案和項(xiàng)月測(cè)試方案。
?。?)確定信息溝通與披露渠道。確認(rèn)項(xiàng)目溝通的渠道和方式,建立項(xiàng)目信息披露機(jī)制。
(5)項(xiàng)目信息管理。通過(guò)專用的項(xiàng)目管理軟件為項(xiàng)目編號(hào)建立信息檔案,詳細(xì)記載項(xiàng)目生命周期中每一個(gè)階段產(chǎn)生的項(xiàng)目信息資料,要求項(xiàng)目組隨時(shí)提交項(xiàng)目信息,逐步建成一個(gè)項(xiàng)目信息管理知識(shí)庫(kù)。
三、項(xiàng)目執(zhí)行階段
?。?)建立項(xiàng)目開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì),明確團(tuán)隊(duì)組成形式。依據(jù)業(yè)務(wù)需求開(kāi)發(fā)任務(wù)書中對(duì)項(xiàng)目完成時(shí)間、費(fèi)用的要求,確認(rèn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)人員數(shù)量,明確項(xiàng)目經(jīng)理,建立以項(xiàng)目經(jīng)理為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)組建完成后,項(xiàng)目經(jīng)理組織團(tuán)隊(duì)人員進(jìn)行交流學(xué)習(xí)和互相熟悉,說(shuō)明項(xiàng)目任務(wù)、目標(biāo)、規(guī)模、人員組成、規(guī)章制度和行為準(zhǔn)則,個(gè)人崗位和責(zé)任,建立團(tuán)隊(duì)與外界的初步聯(lián)系及相互關(guān)系,確立團(tuán)隊(duì)的權(quán)限,建立團(tuán)隊(duì)的績(jī)效管理機(jī)制,爭(zhēng)取公司各方面支持,根據(jù)團(tuán)員特點(diǎn)分配職責(zé),收集有關(guān)項(xiàng)目信息。
?。?)實(shí)施項(xiàng)目開(kāi)發(fā)測(cè)試。依據(jù)軟件項(xiàng)目設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)制度要求和軟件項(xiàng)目管理規(guī)范,按照需求實(shí)現(xiàn)方案為項(xiàng)目具體開(kāi)發(fā)做好準(zhǔn)備。
?。?)實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)。項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目成員按照公司采購(gòu)制度和流程控制要求,了解軟件產(chǎn)品供應(yīng)商市場(chǎng),咨詢市場(chǎng)詢價(jià),采購(gòu)招投標(biāo)及與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同。
?。?)項(xiàng)目信息人檔管理。在項(xiàng)目的研發(fā)過(guò)程中,會(huì)產(chǎn)生很多來(lái)自不同層次和客戶的項(xiàng)目管理所需信息和文檔資料,及時(shí)、正確地搜集好這些項(xiàng)目信息并納人項(xiàng)目信息管理檔案中統(tǒng)一管理,為跟蹤項(xiàng)目進(jìn)程、提高項(xiàng)目控制能力及項(xiàng)目后評(píng)價(jià)、項(xiàng)目績(jī)效考核打好基礎(chǔ)。
四、項(xiàng)目控制階段
(1)項(xiàng)目進(jìn)度與費(fèi)用控制。做好項(xiàng)目進(jìn)度和費(fèi)用分析。撰寫項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告。每周定期召開(kāi)項(xiàng)目工作例會(huì),并與項(xiàng)目外包商溝通會(huì)議,及時(shí)解決存在的問(wèn)題。根據(jù)里程碑計(jì)劃中制訂的需求分析完成時(shí)間、系統(tǒng)設(shè)計(jì)完成時(shí)間、編碼完成時(shí)問(wèn)、測(cè)試完成時(shí)間和投產(chǎn)完成時(shí)間,在每一個(gè)階段完成時(shí)召開(kāi)會(huì)議,確認(rèn)該時(shí)間段是否按計(jì)劃完成工作。
?。?)項(xiàng)目資源的控制。項(xiàng)目的資源包括人力資源、開(kāi)發(fā)環(huán)境資源、測(cè)試環(huán)境資源、設(shè)備資源等,在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中。項(xiàng)月經(jīng)理要根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)進(jìn)度情況,優(yōu)化資源分配,合理安排項(xiàng)目使用的開(kāi)發(fā)和測(cè)試環(huán)境,調(diào)整開(kāi)發(fā)人員和測(cè)試人員數(shù)量和工作內(nèi)容,通過(guò)項(xiàng)目資源優(yōu)化,確保項(xiàng)目開(kāi)發(fā)進(jìn)度和質(zhì)量。
(3)采購(gòu)過(guò)程及合同控制。監(jiān)督和控制軟件項(xiàng)目采購(gòu)過(guò)程,要確保供應(yīng)商招投標(biāo)及中標(biāo)是否按流程工作。供應(yīng)商的資質(zhì)是否符合要求,要求提供的文檔資料是否齊全。對(duì)于中標(biāo)的供應(yīng)商要做好合同管理,確保賣方符合要求,買方要根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度情況,做好項(xiàng)目階段付款、合同內(nèi)容變更管理。
?。?)需求變更管理。在軟件項(xiàng)目的研發(fā)過(guò)程中,對(duì)于需求內(nèi)容變化請(qǐng)求都要求做出快速的響應(yīng),這需要制訂相應(yīng)的變更什理工作流程,控制來(lái)自各方面的變更,同時(shí)更新項(xiàng)目計(jì)劃內(nèi)容,并及時(shí)把更新項(xiàng)目信息資料存人項(xiàng)目信息管理檔案。
?。?)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制。根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃階段對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中不問(wèn)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別及應(yīng)對(duì)策略,實(shí)行項(xiàng)目“實(shí)時(shí)監(jiān)控、實(shí)時(shí)詢問(wèn)、及時(shí)披露”制度。在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中,對(duì)于出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、客戶反映,同時(shí)要采取措施把風(fēng)險(xiǎn)減小到低程度。對(duì)于外包商,項(xiàng)目經(jīng)理需要密切監(jiān)控項(xiàng)目的實(shí)施情況。
(6)項(xiàng)目質(zhì)量控制。按照質(zhì)量確保計(jì)劃,由質(zhì)量控制員全程跟蹤項(xiàng)口研發(fā)過(guò)程中質(zhì)量控制點(diǎn),提醒項(xiàng)目經(jīng)理提交項(xiàng)目管理需要的質(zhì)量信息資料,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)通知項(xiàng)目經(jīng)理改正。
五、項(xiàng)日收尾階段
(1)項(xiàng)目驗(yàn)收。由客戶進(jìn)行驗(yàn)收測(cè)試,驗(yàn)證軟件項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的功能是否實(shí)現(xiàn)了需求的要求。
?。?)項(xiàng)目后評(píng)價(jià)。項(xiàng)目開(kāi)發(fā)結(jié)束,需要項(xiàng)目開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)撰寫項(xiàng)目報(bào)告,總結(jié)分析整個(gè)項(xiàng)目研發(fā)工作,分析項(xiàng)目開(kāi)發(fā)期間出現(xiàn)的問(wèn)題原因及解決的方法,撰寫出項(xiàng)目總結(jié)分析報(bào)告。為以后項(xiàng)目研發(fā)提供借鑒經(jīng)驗(yàn)。
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