軟件開(kāi)發(fā)生命期的里程碑管理有什么意義？

里程碑是沿著項(xiàng)目時(shí)間線(xiàn)出現(xiàn)的重要的、有標(biāo)記的進(jìn)度點(diǎn)。一般來(lái)說(shuō)，里程碑意味著項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中的一個(gè)重要變化或步驟。里程碑將時(shí)間線(xiàn)劃分為幾個(gè)階段，我們可以在項(xiàng)目管理軟件或工作流軟件中看到其應(yīng)用。

里程碑通常在項(xiàng)目的計(jì)劃階段設(shè)置，并隨著項(xiàng)目的進(jìn)展而不斷更新。它們是可視的參考點(diǎn)，可以將項(xiàng)目分解成可管理的、可控的階段，以此創(chuàng)建有序的結(jié)點(diǎn)，來(lái)幫助項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)錨定項(xiàng)目。

所有項(xiàng)目經(jīng)理都需要跟蹤重大事件和懸而未決的決定。設(shè)定里程碑有助于項(xiàng)目經(jīng)理追蹤大事件和決策。里程碑向所有參與項(xiàng)目的人傳達(dá)了項(xiàng)目的總體“狀況”是什么樣的，以及在這一過(guò)程中需要實(shí)現(xiàn)什么。

典型里程碑包括以下要素：

1. 開(kāi)始和結(jié)束日期

2. 預(yù)算比對(duì)

3. 外部或內(nèi)部審查

4. 試驗(yàn)或矯正

如果沒(méi)有里程碑，項(xiàng)目經(jīng)理最終只能監(jiān)控寬泛的單個(gè)任務(wù)。任務(wù)的完成顯然很重要，但需要有一個(gè)更大的框架和范圍限定，使項(xiàng)目保持在與計(jì)劃一致的軌道上，以確保項(xiàng)目成功、及時(shí)地完成，并使所有可交付成果都是滿(mǎn)意的。

為什么里程碑很重要？

里程碑對(duì)成功的項(xiàng)目管理和優(yōu)化工作流程至關(guān)重要，原因如下：

它們有助于監(jiān)控項(xiàng)目?jī)冬F(xiàn)的最后期限——在項(xiàng)目計(jì)劃階段設(shè)置核心里程碑將幫助項(xiàng)目經(jīng)理掌握所有相關(guān)的最后期限。

確定潛在的瓶頸：許多項(xiàng)目依賴(lài)于外部團(tuán)隊(duì)或合作伙伴的工作。如果這些外部因素沒(méi)有被有效跟蹤，那么延遲和壓縮就很可能發(fā)生。同時(shí)，流程內(nèi)協(xié)作的工作進(jìn)程也需要被有效跟蹤。

輕松確定關(guān)鍵日期：使用里程碑可以更容易地看到項(xiàng)目的全局，把我工作流的細(xì)節(jié)。也許當(dāng)你或你的整個(gè)團(tuán)隊(duì)偏離項(xiàng)目軌道或沒(méi)有按流程指示執(zhí)行，那么參與項(xiàng)目的相關(guān)者都需要進(jìn)行強(qiáng)制性培訓(xùn)或通過(guò)追趕進(jìn)度來(lái)貼近關(guān)鍵日期了。

提高項(xiàng)目和流程的可見(jiàn)性：可見(jiàn)性可以使項(xiàng)目、業(yè)務(wù)流程的處理變得更容易。每個(gè)人都能看到一個(gè)項(xiàng)目或流程處在什么狀態(tài)，還有什么要做。

時(shí)間和資源分配：時(shí)間和資源是完成所有成功項(xiàng)目的關(guān)鍵。使用里程碑有助于管理者有效地分配資源，以便按時(shí)和按成本交付項(xiàng)目。

確定責(zé)任邊界：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要了解他們的職責(zé)。里程碑幫助每個(gè)人對(duì)自己所扮演的角色負(fù)責(zé)。

項(xiàng)目成功與否有著很多參考的因素，但如何在項(xiàng)目過(guò)程中追蹤、確定目前的項(xiàng)目進(jìn)度和狀態(tài)是否貼近成功，“項(xiàng)目里程碑”是唯一的標(biāo)識(shí)，幫助項(xiàng)目管理者和參與者理解項(xiàng)目與其預(yù)期的距離。

里程碑是項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行控制的主要依據(jù)。里程碑一旦確定，各相應(yīng)負(fù)責(zé)人應(yīng)確保按時(shí)交付任務(wù)，不管采取什么措施都必須在里程碑所注明的時(shí)間內(nèi)完成各項(xiàng)預(yù)定任務(wù)，不能有任何工作環(huán)節(jié)的延遲，從而保證整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度。

主要里程碑，就是那些為項(xiàng)目指定一般方向的相距較遠(yuǎn)的里程碑，主要里程碑對(duì)建立項(xiàng)目方向很有用，能為項(xiàng)目提供策略目標(biāo)，例如在軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中，設(shè)置了產(chǎn)品定義、需求說(shuō)明、體系結(jié)構(gòu)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、編碼、系統(tǒng)測(cè)試和產(chǎn)品發(fā)布等主要里程碑，這些主要里程碑確定了該軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目階段性的目標(biāo)，建立了該軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的方向。

小型里程碑為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)提供戰(zhàn)術(shù)方法，并且是一種進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤和控制的好方法，它能很好的提供項(xiàng)目狀況的可見(jiàn)性，有助于對(duì)人員進(jìn)行跟蹤。例如在軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的主要里程碑編碼和系統(tǒng)測(cè)試中再設(shè)置二級(jí)里程碑，可進(jìn)一步對(duì)編碼和系統(tǒng)測(cè)試這兩個(gè)主要里程碑進(jìn)行跟蹤和控制，保證其目標(biāo)不被丟失，從而在短期內(nèi)完成任務(wù)。

所以，把主要里程碑和小型里程碑結(jié)合起來(lái)能收到更好的效果。

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