有效管理項(xiàng)目進(jìn)度的幾個(gè)要點(diǎn)及多項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行如何做好進(jìn)度管理

一般大型項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中任務(wù)多、項(xiàng)目之間的關(guān)聯(lián)性強(qiáng)、項(xiàng)目參與人員或者團(tuán)隊(duì)之間需要協(xié)作完成，因此需要一款項(xiàng)目管理工具，統(tǒng)一對(duì)全部資源進(jìn)行調(diào)配，對(duì)整體員工進(jìn)行任務(wù)分配，對(duì)全部項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。

項(xiàng)目管理工具：ProjectCenter，是支持項(xiàng)目進(jìn)度管理，通過(guò)報(bào)工來(lái)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度。報(bào)工產(chǎn)生跟蹤甘特圖，變更任務(wù)的狀態(tài)：延期未開(kāi)始、超期未結(jié)束，包括當(dāng)前進(jìn)度下資源消耗情況、對(duì)比計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度情況、標(biāo)識(shí)里程碑達(dá)成情況、標(biāo)識(shí)項(xiàng)目范圍完成情況等，便于項(xiàng)目經(jīng)理跟蹤非正常狀態(tài)的任務(wù)。

項(xiàng)目經(jīng)理可以使用甘特圖分解項(xiàng)目工作，規(guī)劃項(xiàng)目和跟蹤進(jìn)度：

1、通過(guò)新建自定義的任務(wù)、起始時(shí)間，參與人和里程碑等來(lái)創(chuàng)建甘特圖

2、可以按不同時(shí)間跨度查看整體進(jìn)度。

3、項(xiàng)目經(jīng)理可以與成員共享甘特圖，同步項(xiàng)目進(jìn)度。

4、支持將甘特圖共享給其他成員，與成員同步項(xiàng)目和迭代的進(jìn)度或計(jì)劃。

5、可以靈活調(diào)整甘特任務(wù)周期和進(jìn)度。

6、支持拖拽操作，靈活制定和調(diào)整項(xiàng)目。

有效管理項(xiàng)目進(jìn)度的幾個(gè)要點(diǎn)：

1、規(guī)范化和流程化：制定項(xiàng)目規(guī)范程和規(guī)范，要注意設(shè)計(jì)、測(cè)試和配置管理的配合，文檔手冊(cè)工作及早入手，這能有效提高工作效率和降低資源能力。

按照配置管理規(guī)范，從硬件平臺(tái)、配置管理上保證項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能有效協(xié)作，減少人工干預(yù)環(huán)節(jié)。

2、明確且達(dá)成共識(shí)的項(xiàng)目目標(biāo)。確保項(xiàng)目的每項(xiàng)工作都是在為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)貢獻(xiàn)。

3、任務(wù)分解。明確的子任務(wù)目標(biāo)、時(shí)間點(diǎn)、交付。

4、保障資源分配。有些項(xiàng)目雖然分配了資源，但是不能保障資源的有效投入，這個(gè)是導(dǎo)致項(xiàng)目不能按時(shí)進(jìn)行的原因之一。

5、項(xiàng)目進(jìn)度管理。每日、每周按時(shí)檢查項(xiàng)目進(jìn)度。

6、根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整任務(wù)目標(biāo)、資源、進(jìn)度，并修改計(jì)劃。

6、有效的溝通，確保每個(gè)人明白自己該做什么，在任務(wù)進(jìn)行過(guò)程中也要隨時(shí)溝通，確保項(xiàng)目正常進(jìn)行。

7、項(xiàng)目經(jīng)理要了解每個(gè)人的能力，根據(jù)個(gè)人能力分配任務(wù)，團(tuán)隊(duì)的成員如果拿到不能勝任的工作，容易造成項(xiàng)目延期，所以安排合適的任務(wù)給合適的人非常重要。

8、多項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行要分清項(xiàng)目的主次，抓住每個(gè)項(xiàng)目目前階段的要點(diǎn)，做好風(fēng)險(xiǎn)管控，隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)措施。

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