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如何輕松應(yīng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度管理？

發(fā)布時(shí)間：2020-09-22

　　項(xiàng)目開發(fā)是一個(gè)非常復(fù)雜的過(guò)程，在這個(gè)過(guò)程中充滿了不確定性因素，往往都不能按照預(yù)期的日期結(jié)束，甚至常常都要加班到深夜。在實(shí)際開發(fā)過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)各種各樣的變故打亂我們計(jì)劃，例如運(yùn)營(yíng)提出了某處需要優(yōu)化，領(lǐng)導(dǎo)有了新的點(diǎn)子，需求出現(xiàn)了變更等，讓我們項(xiàng)目變得遙遙無(wú)期，出現(xiàn)這樣的問(wèn)題，歸根結(jié)還是沒(méi)有一個(gè)清晰透明的項(xiàng)目進(jìn)度管理，那么該如何輕松應(yīng)對(duì)呢？

　　1. 制定項(xiàng)目排期表

　　產(chǎn)品功能的開發(fā)不是一個(gè)崗位就能完成的，需要各個(gè)崗位緊密合作，每個(gè)人的分工都有著不一樣的要求，團(tuán)隊(duì)成員也要不斷進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，而項(xiàng)目排期表就是一個(gè)溝通的工具。做任何事情都要有計(jì)劃，項(xiàng)目排期表清晰明了的顯示了該項(xiàng)目需要做哪些開發(fā)任務(wù)，什么時(shí)間開始和什么時(shí)間結(jié)束，每一個(gè)階段由誰(shuí)負(fù)責(zé)，產(chǎn)品功能范圍和前置條件是什么等，使我們的項(xiàng)目進(jìn)度變得有條不紊，能夠輕松應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。

　　2. 進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理

　　在項(xiàng)目排期表的基礎(chǔ)上，可以用在線文檔的方式進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度跟進(jìn)，實(shí)時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)度以及完成情況。利用報(bào)表工具對(duì)項(xiàng)目的狀態(tài)進(jìn)行評(píng)估，出現(xiàn)問(wèn)題同步至項(xiàng)目組成員，方便大家及時(shí)了解項(xiàng)目最新進(jìn)展。

　　3. 需求變更

　　在產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中，產(chǎn)品需求變更是很常見的事情，在變更時(shí)要先了解清楚來(lái)源，有沒(méi)有必要變更，開發(fā)的工作量事多少，具體要在哪個(gè)版本上線。調(diào)整時(shí)要保證關(guān)鍵任務(wù)和關(guān)鍵人員的進(jìn)度，對(duì)新增需求開發(fā)工作量進(jìn)行評(píng)估并增加到項(xiàng)目排期表中，注意先后順序。同時(shí)還要注意：提測(cè)之后不接受需求變更；變更后的需求一定在產(chǎn)品PRD中標(biāo)注，并及時(shí)通知相關(guān)人員。及時(shí)同步文檔，以確保所有人獲得的是最新版本的文檔；所有文檔如有變更，必須進(jìn)行登記。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)每次項(xiàng)目迭代過(guò)程需求變更進(jìn)行記錄和總結(jié)，反應(yīng)在項(xiàng)目總結(jié)當(dāng)中。

　　4. 技術(shù)因素

　　在產(chǎn)品開發(fā)的過(guò)程中，bug是很容易出現(xiàn)的，需要對(duì)BUG的處理進(jìn)行優(yōu)先級(jí)和處理時(shí)間的分類。對(duì)于那些非常影響用戶體驗(yàn)的BUG，一定要優(yōu)先進(jìn)行處理，這一點(diǎn)至關(guān)重要，影響比較小的bug可以先緩一緩。BUG處理流程可以按照下圖嚴(yán)格實(shí)施，以減少技術(shù)溝通時(shí)間，提高研發(fā)效率。

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