IT項(xiàng)目進(jìn)度管理之如何確保有效執(zhí)行計(jì)劃

管理項(xiàng)目，可不是一個(gè)抽象的概念，這是精心規(guī)劃與強(qiáng)調(diào)實(shí)用性的應(yīng)用。實(shí)用主義者，是不會(huì)去擲骰子來期望自己的點(diǎn)數(shù)出現(xiàn)的。他們會(huì)參與進(jìn)來，并衡量項(xiàng)目的進(jìn)度。這是確保有效執(zhí)行計(jì)劃，并達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)和目的的唯一方法。

一、團(tuán)隊(duì)合作

合作，不只是口號(hào)，對(duì)于創(chuàng)新，卻不失為一種可靠的方法，在我們所說的項(xiàng)目管理情境中，更重要的是，是要讓項(xiàng)目走上正軌。團(tuán)隊(duì)，是最寶貴的資源，但團(tuán)隊(duì)成員不僅僅是一群聽命于你的人。

在項(xiàng)目的開始階段，就要讓團(tuán)隊(duì)參與進(jìn)來。與團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃是有好處的，這是有諸多原因的。首先，可以為團(tuán)隊(duì)帶來明顯的認(rèn)同感，這一點(diǎn)非常重要，因?yàn)?，一支敬業(yè)的團(tuán)隊(duì)，將會(huì)幫助你讓項(xiàng)目走上正軌。

從規(guī)劃項(xiàng)目進(jìn)度開始，請(qǐng)不要因?yàn)閷で髨F(tuán)隊(duì)的建議而逐漸不讓團(tuán)隊(duì)參與。請(qǐng)記住，他們處在項(xiàng)目的一線，首先，需要獲得信息。在項(xiàng)目的生命周期內(nèi)，要與團(tuán)隊(duì)成員設(shè)立定期的檢查。

要衡量項(xiàng)目進(jìn)度，你得知道自己的方向是什么。當(dāng)你用想象力設(shè)想目標(biāo)時(shí)，你會(huì)有更好的機(jī)會(huì)使之成為現(xiàn)實(shí)，這能幫你確定哪些步驟對(duì)達(dá)到項(xiàng)目終結(jié)點(diǎn)是必要的。

當(dāng)項(xiàng)目有進(jìn)度時(shí)，隨著問題的出現(xiàn)，最糟糕的事情就是偏離項(xiàng)目的目標(biāo)。從一開始，就要以終為始，擁有基準(zhǔn)來衡量行動(dòng)和決定。這將使項(xiàng)目走上正軌，并能讓你更精確地衡量項(xiàng)目的進(jìn)度。

無論項(xiàng)目進(jìn)度在哪，都可以運(yùn)用“以終為始”這個(gè)概念。這是用來重新設(shè)定優(yōu)先級(jí)的很好的方法，也可以每天對(duì)目標(biāo)與實(shí)際之間的差異進(jìn)行摸底。

二、善用工具

工具已經(jīng)幫助人們數(shù)千年，尤其是一些被設(shè)計(jì)用來幫助管理項(xiàng)目的工具，可以幫助衡量項(xiàng)目的進(jìn)度。這些工具很容易使用，對(duì)于任何負(fù)責(zé)把項(xiàng)目推向成功的人來講，工具都應(yīng)該是“寶庫”。

例如，甘特圖，是一種用來表示時(shí)間期限的獨(dú)特的方法，任務(wù)被從項(xiàng)目開始到結(jié)束的刻度展示出來。這個(gè)可視化圖表，可以很容易地看出項(xiàng)目進(jìn)度。使用甘特圖，來進(jìn)行任務(wù)分配，確定截止日期，甚至將依賴于另一任務(wù)的任務(wù)鏈接起來，因此，在完成任務(wù)A之前，是不可以啟動(dòng)任務(wù)B的。

讓團(tuán)隊(duì)工作。在某些人等待其他人完成獨(dú)立的任務(wù)時(shí)，要避免有人受到阻撓，或者無所事事。如果工具是在線的，那么，可以跟蹤團(tuán)隊(duì)的的項(xiàng)目進(jìn)度，并記錄任務(wù)的完成情況。

另一個(gè)便于查找的工具是項(xiàng)目?jī)x表板。一個(gè)完善的項(xiàng)目?jī)x表板，應(yīng)該以簡(jiǎn)單的圖表來收集項(xiàng)目的所有指標(biāo)，這樣，就可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度一目了然。另外，如果項(xiàng)目?jī)x表板是在線的，那么，請(qǐng)實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)，由此，你就不會(huì)盯著以往的項(xiàng)目進(jìn)度，而是去關(guān)注當(dāng)前的項(xiàng)目。

項(xiàng)目里程碑，是用來對(duì)展示項(xiàng)目主要階段的開始和結(jié)束的一種方法。項(xiàng)目里程碑，對(duì)于把項(xiàng)目規(guī)劃到可理解的部分，非常有用，并且可以幫助衡量項(xiàng)目的進(jìn)度。

每次到達(dá)項(xiàng)目里程碑，你就可以發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目是否按照規(guī)劃的那樣達(dá)成了。對(duì)于大范圍衡量項(xiàng)目進(jìn)度，項(xiàng)目里程碑是確實(shí)非常不錯(cuò)的，不過，也可以以漸進(jìn)的方式去創(chuàng)建項(xiàng)目里程碑，來跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)度。

例如，通過創(chuàng)建適合團(tuán)隊(duì)分配給每個(gè)人的任務(wù)的項(xiàng)目里程碑，來跟蹤團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人的項(xiàng)目進(jìn)度。團(tuán)隊(duì)成員在項(xiàng)目整體進(jìn)度中起著非常重要的作用，因此，通過衡量團(tuán)隊(duì)成員各自的項(xiàng)目進(jìn)度，你就可以清楚地看到項(xiàng)目的進(jìn)度情況。

擁有時(shí)間節(jié)點(diǎn)

看起來似乎是顯而易見的，不過，截止日期是讓任何項(xiàng)目都要緊湊的原因。如果沒有截止日期的話，項(xiàng)目就會(huì)有變得松懈。這是不可避免的！如果你所在的團(tuán)隊(duì)的規(guī)劃沒有期限的話，團(tuán)隊(duì)成員就會(huì)利用這個(gè)沒有期限的時(shí)間。真的不會(huì)有緊迫感！

但截止日期，并不僅僅是讓項(xiàng)目正常運(yùn)行的一種方式，還可以充當(dāng)衡量項(xiàng)目進(jìn)度管理的指標(biāo)。通過設(shè)定一系列的截止日期，你可以在項(xiàng)目進(jìn)度表中給自己進(jìn)行評(píng)分，這樣，就可以衡量是否達(dá)成了規(guī)劃中的項(xiàng)目進(jìn)度。

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